3.1. Сопроводительная информация должна предоставляться организациям, осуществляющим секвенирование, через заполнение онлайн-формы в соответствии с инструкцией, представленной в приложение 2 «Инструкция по регистрации образца».
3.2. После загрузки обязательной информации образцу выдаётся уникальный идентификационный номер и формируется сопроводительный лист. Сопроводительный лист распечатывается и вкладывается в посылку, содержащую контейнер с образцами.
3.3. Доступ к заполнению онлайн-формы осуществляется ответственным лицом организации, направляющей образцы на исследование. Для входа в систему используется логин и пароль, предоставляемые по запросу в ФБУН «ЦНИИ Эпидемиологии» Роспотребнадзора. Для получения доступа в систему требуется предоставить информацию в ФБУН «ЦНИИ Эпидемиологии» Роспотребнадзора об ответственном сотруднике (название организации, должность, ФИО, электронная почта, мобильный телефон, заполненный документ приложение 3 «Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации»).
3.4. Сопроводительная информация должна содержать перечисленные ниже данные об образце (обязательные поля выделены жирным шрифтом и отмечены «*» ):
*Название образца (без пробелов, латиница, цифры, нижнее подчеркивание, дефис)
- Тип биоматериала – например, мазок из носо- или ротоглотки, аутопсия и т.п.
- *Место забора материала (в формате Страна/Регион/Город)
- *Дата забора материала в формате (ГГГГ или ГГГГ-ММ или ГГГГ-ММ-ДД)
- *ID образца (идентификационный номер образца из системы report.gsen.ru форма 970)
- *Субъект РФ (в формате Регион/Город)
- Пол пациента – М/Ж
- Возраст пациента – полных лет или неизвестен
- Социальный статус (род занятий/место работы)
- *Ct на ПЦР-тесте
- *Тест-система
- *Завозной случай – ДА/НЕТ
- * Если завозной случай, то дата прибытия в формате (ГГГГ или ГГГГ ММ или ГГГГ-ММ-ДД)
- *Если завозной случай, то откуда прибыл (Страна прибытия/населенный пункт)
- Дата заболевания (ГГГГ или ГГГГ-ММ или ГГГГ-ММ-ДД)
- Диагноз по МКБ-1О
- Клиническая форма заболевания – бессимптомно/ОРВWВП/неизвестно
- Симптомы
- Исход заболевания – болеет/выздоровел/умер/неизвестно
- Госпитализация – ДА/НЕТ/неизвестно
- *Подозрение на повторное инфицирование SARS-CoV-2 ДА/НЕТ/неизвестно
- *Вакцинация – Привит/Не привит/Не известно
- *Название вакцины (если привит)
- Дата вакцинации (если привит)
- Кратность вакцинации – v1/v2
- Количество контактных лиц
- Из них выявлено лиц с COVID-19
- Если образцы от контактных лиц с COVID-19 поступили на секвенирование (указать идентификационные номера образцов из системы report.gsen.ru форма 970, если известно)
- Предположительный источник инфекции (если установлен)
- Комментарии (свободное поле)