Действия медицинского регистратора по регистрации пациентов вытекают из его обязанностей, регламентированных федеральным законодательством. Первичная медицинская документация должна составляться на официальных бланках, по установленной форме, иметь порядковый номер с указанием точного наименования ЛПО и паспортных данных пациента. Действующее законодательство не допускает произвольного по форме и содержанию создания первичных медицинских документов неустановленного образца. Дефектом ведения медицинской документации считается любое отступление от правил ведения (заполнения) документа.