Основными нормативными документами, регулирующими экспертную деятельность, являются: Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О государственной судебно-экспертной деятельности», Федеральный закон «Об оперативно-розыскной деятельности».
В статье 166 п.2 УПК РФ указывается, что «при производстве следственного действия могут также применяться... фотографирование, киносъемка, аудио- и видеозапись, стенограмма и ... фотографические негативы и снимки, материалы аудио- и видеозаписи хранятся при уголовном деле. Протокол предъявляется для ознакомления всем лицам, участвовавшим в следственном действии. К протоколу прилагаются фотографические негативы и снимки, ... носители компьютерной информации, ... выполненные при производстве следственного действия».
Фотографическими снимками являются фотографические изображения, находящиеся в цифровой и аналоговой форме. Фотографические снимки, полученные с помощью цифровой ФК, сохраняются на сменном носителе компьютерной информации. Для их приобщения к протоколу необходимо сделать 2 копии изображений. Первая копия на бумажной основе изготавливается с помощью принтера, подсоединенного непосредственно к цифровой ФК. Вторая копия в виде файла графического формата сохраняется на специальном носителе компьютерной информации — компакт-диске или USB-накопителе. Такой подход к документированию, а именно наличие двух копий изображения (на бумажной основе и в цифровой форме), а также специальный порядок их получения (на месте происшествия без использования компьютера) не позволяют фальсифицировать изображение на месте происшествия. При оформлении протокола первая копия изображения удостоверяется подписями участников осмотра. Полученные копии передаются следователю и хранятся в уголовном деле. В случае если в ходе судебного разбирательства возникнет вопрос о возможной фальсификации полученных доказательств, он разрешается посредством экспертного исследования или судебной экспертизы. В этом случае проверка проводится путем сравнительного исследования двух копий изображений.
При оформлении иллюстративного материала с использованием средств цифровой фотографии допускается размещение иллюстраций по тексту заключения эксперта. При этом в исследовательской части заключения приводится краткая характеристика использовавшихся устройств цифровой фотографии (вид, модель, производитель), программного обеспечения (вид, наименование, версия), режима получения и печати изображений.
При использовании экспертом методов цифровой обработки изображений в исследовательской части также указываются названия процедур обработки и их параметры.
Если в ходе производства экспертизы планируется применение методик, способных повлечь полное уничтожение объектов, то использование средств цифровой фотографии для иллюстрации заключения эксперта осуществляется в следующем порядке:
получаемые при производстве экспертизы первичные (в результате фотосъемки или аналого-цифрового преобразования) и все последующие (обработанные) цифровые изображения записываются в виде отдельных файлов на компакт-дисках однократной записи, которые используются в качестве архива и хранятся в наблюдательном деле учета судебных экспертиз (ЭКП).
Каждому файлу присваивается индивидуальное имя, состоящее из указанных через пробел:
- номера экспертизы (для комплексной экспертизы указывается первый номер из числа приведенных в заключении экспертов);
- номера архивного диска ЭКП, где хранится изображение;
- 4-значного номера: первые две цифры — номер рисунка (изображения), под которым он приведен в заключении эксперта, а последние две цифры — номер данного изображения по порядку начиная с момента его первичного получения (01 — первичное изображение, 02 — изображение после первой обработки, 03 — изображение после второй обработки);
- указанного через точку формата файла (например, JPG, TIF и т.д.).
При этом в подрисуночной надписи в обязательном порядке указывается имя файла, содержащего распечатанное изображение.