Должны быть утверждены формы добровольного информированного согласия ребенка (с 15 лет) и законных представителей детей в возрасте до 15 лет на предоставление и дальнейшее использование персональных данных ребенка, на обследование, консультации, проведение ребенку профилактических и лечебных мероприятий. Эти формы в виде листов-вкладышей должны прикрепляться к диспансерной карте ребенка.
Результаты плановой лечебно-профилактической помощи детям в организованных коллективах (детские сады, школы и др.) должны отражаться в паспортах класса/группы, а сводные данные представляться в паспортах детского образовательного учреждения. В паспорте класса/группы регистрируется состояние полости рта каждого ребенка (заполняются графы "здоров", "ранее санирован", "нуждается в санации", "санирован", "отказался от осмотра/лечения", "кпу", "КПУ" и др.), выполненные профилактические ("обучен гигиене полости рта", "аппликации фторгеля" и др.) и лечебные мероприятия ("вылечено зубов по поводу кариеса", "вылечено зубов по поводу пульпита" и т.д.), количество поставленных пломб (из различных материалов) и выработанных УЕТ. На основании сводных данных каждого образовательного учреждения составляется годовой отчет об оказании стоматологической помощи детям в организованных коллективах. Такая регистрация данных позволяет рассчитывать количественные и качественные показатели стоматологической помощи "организованным" детям, показатели качества работы каждого врача. Аналогичные паспорта более 40 лет ведутся во многих регионах страны, однако необходима разработка унифицированной формы паспорта и её официальное утверждение.
"Сводная ведомость учета работы врача-стоматолога" должна быть модифицирована для детской стоматологии и включать не только данные о лечебной работе, но и сведения о выполнении конкретных профилактических процедур (герметизация фиссур зубов, профессиональная гигиена полости рта и др.).