1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Медицинские организации и органы управления здравоохранением (далее - организации) организуют и ведут делопроизводство на основе инструкций¹, разработанных в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и методическими документами в области делопроизводства.

Организация документооборота в медицинском учреждении осуществляется специальным структурным подразделением² или назначенным ответственным за делопроизводство лицом³, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее - служба ДОУ). Примерные должностные инструкции работников службы ДОУ представлены в приложении III.

Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях организации возлагается на их руководителей, которые самостоятельно определяют ответственных за ведение делопроизводства в своем подразделении.

При оформлении документов рекомендуется использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Стандарт устанавливает состав и порядок оформления реквизитов документов и требования к бланкам документов. Хотя требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 не являются строго обязательными

¹ Примерная инструкция по делопроизводству в медицинских организациях представлена в приложении I.

² Примерное положение об отделе (службе) документационного обеспечения представлено в приложении II.

³ В небольших медицинских организациях - это, как правило, секретарь главного врача.

для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие и понимание работниками организации и внешними получателями. Это качается и других рекомендаций, изложенных в настоящей книге.