3.1. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ Microsoft Word
3.1.1. Понятие текстового процессора и его основные функции
► Определение
Текстовый процессор - прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.
Типичным представителем этой группы является прикладная программа MS Word.
Основные функции текстовых процессоров таковы:
■ редактирование строк текста;
■ возможность использования различных шрифтов символов;
■ копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
■ контекстный поиск и замена частей текста;
■ задание произвольных межстрочных промежутков;
■ автоматический перенос слов на новую строку;
■ автоматическая нумерация страниц;
■ обработка и нумерация сносок;
■ выравнивание краев абзаца;
■ создание таблиц и построение диаграмм;
■ проверка правописания слов и подбор синонимов;
■ построение оглавлений и предметных указателей;
■ распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т. п.;
■ вставка рисунков, таблиц;
■ вставка звуковых фрагментов;
■ создание гиперссылок;
■ предварительный просмотр документа перед печатью;
■ работа с несколькими документами одновременно;
■ создание шаблонов и их использование;
■ создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков;
■ вставка примечаний.
3.1.2. Возможности текстового редактора MS Word
Любой текст, набранный в Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Все документы хранятся в папках (папки также имеют названия).
Окно - прямоугольная область, в которой располагается активный документ. Число окон соответствует количеству открытых файлов (документов).
Ввод текста с клавиатуры на экран в Word называется набором, а вывод на принтер - печатью (распечаткой).
В первую очередь текстовой процессор предназначен для работы с текстом, а именно - со шрифтами. Возможно изменение начертания, размера, цвета и стиля символов. Разнообразие самих шрифтов позволяет создавать документы самого разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т. д. Доступна также и настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный интервал, выравнивание).