3.1. Бланки документов
Документы организации, как правило, оформляют на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Имеются два стандартных формата бланков документов - А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм). Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
• 20 мм - левое;
• 10 мм - правое;
• 20 мм - верхнее;
• 20 мм - нижнее.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:
• общий бланк;
• бланк письма;
• бланк конкретного вида документа.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующая страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.
Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности по заказам федеральных органов исполнительной власти.
Бланки документов организации подлежат учету. Изготовление бланков без изображения Государственного герба Российской Федерации на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах осуществляется только с разрешения руководителя службы ДОУ.
Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.