От аналогичных изданий учебное пособие отличается рядом содержательных особенностей, в том числе представлением материала в виде схем и рисунков. Главы учебного пособия снабжены вопросами для самоконтроля и самостоятельной работы. Последняя в большинстве случаев направлена на более глубокое изучение нормативно-правовой базы подготовки документов различных форм и содержания.

Для студентов учреждений среднего профессионального образования, в том числе обучающихся по специальностям 46.01.01 "Секретарь", 46.01.02 "Архивариус", 46.01.03 "Делопроизводитель", укрупненных групп специальностей 38.00.00 "Экономика и управление" и 40.00.00 "Юриспруденция". Также будет полезно специалистам и практикам в области управления.