Глава 4. Библиографическая запись. Формирование списка литературы

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска (ГОСТ 7.76– 96) [ 6 ].

В состав библиографической записи входит библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание по мере надобности дополняется заголовком, классификационными индексами и предметными рубриками, аннотацией (рефератом), шифром хранения документа и сведениями служебного или иного характера.

Библиографическое описание всех видов опубликованных и неопубликованных документов проводится по ГОСТу 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» [ 3 ]. ГОСТ приближает отечественную практику библиографии к современной версии международных рекомендаций по библиографическому описанию «International Standard Bibliographical Description» (ISBD).

Данный стандарт не распространяется на библиографические ссылки, которые имеются внутри документов. Они могут проводиться по упрощенной схеме (ГОСТ 7.05–2008). В то же время, ГОСТ 7.1–2003 обязателен для прикнижных и пристатейных списков литературы, которые оформляются в виде библиографических списков (п. 7.1 ГОСТа 7.05–2008) [ 2 ].

По количеству частей объекты библиографического описания могут состоять из одной (одночастный документ) или из двух частей и более (многочастный документ).

Одночастный объект – это разовый документ, состоящий из одной части, или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе (однотомный документ или отдельный том многотомного или сериального ресурса).

Многочастный объект – это документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

Структура описания. Различают одноуровневое и многоуровневое описание (рис. 4.1). Одноуровневое описание составляется на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также на группу физических единиц многочастного документа.

Рис. 4.1. Структура библиографического описания.

Многоуровневое описание содержит два уровня и более. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или нескольких томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного или другого продолжающегося ресурса.

На 1-м уровне многоуровневого описания (по ГОСТу 7.1–84 – бывшая общая часть документа) приводят общие сведения для большинства физических единиц (томов, выпусков, номеров), из которых состоит многочастный документ.

На 2-м уровне описания (бывшая cпецификация) помещаются сведения, которые относятся к отдельным физическим единицам (томам, выпускам, номерам), входящим в состав многочастного документа.

Радиационная медицина : руководство для врачей исследователей, организаторов здравоохранения и специалистов по радиац. безопасности : в 4 т. / под общ. ред. Л.А. Ильина ; Ин-т биофизики. – М. : ИздАТ, 2004.

Т. 3 : Радиационная гигиена / науч. ред. А.К. Гуськова, Г.Д. Селидовкин. – 606 с.

Если на 2-м уровне имеется определенная общая совокупность физических единиц, то сведения об отдельных единицах этой группы приводятся на 3-м уровне описания и т. д.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Главный источник информации – это элемент документа, содержащий выходные данные (титульный лист, титульный экран и т. д.). Если главный источник отсутствует или недоступен пользователю, выбирают источник информации, альтернативный главному. В первую очередь используют источник, являющийся частью документа (обложка, суперобложка, оборотная сторона титула и т. д.), а затем источник информации, который сопровождает документ (контейнер, сопроводительные материалы, опубликованные издателем, изготовителем и т. п.).

Сведения, сформулированные не из главного источника информации, а на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания (кроме области примечания) приводятся в квадратных скобках.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет функции обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации (бывшие – условные разделительные знаки), которые способствуют распознаванию отдельных областей и элементов описания на разных языках.

Предписанная пунктуация является отличительной чертой нового стандарта и обусловливает введение обязательных пробелов до и после каждого разделительного знака. Исключение составляют точка ( . ) и запятая ( , ), когда пробелы оставляют только после этих знаков.

Предписанная пунктуация предшествует областям и элементам библиографического описания и заключает их. Её употребление не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают следующие знаки препинания и математические знаки: точка и тире ( . – ), точка ( . ), запятая ( , ), двоеточие ( : ), точка с запятой ( ; ), многоточие ( … ), косая черта ( / ), две косые черты (//), круглые скобки ( ), квадратные скобки [ ], знак плюс ( + ), знак равенства ( = ). В конце библиографического описания ставится точка.