Глава 2. Информационные документы. Документальный поток

Информационные документы могут быть опубликованными и неопубликованными (рис. 2.1). Информационные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, называются опубликованными. Соответственно документы, не прошедшие редакционно-издательскую обработку и существующие на правах рукописи, являются неопубликованными.

Рис. 2.1. Классификация информационных документов.

Основные виды опубликованных документов представляет ГОСТ 7.60–2003 [ 3 ]. Приведем определение тех документов, которые, на наш взгляд, могут помочь читателям сориентироваться при поиске информации о безопасности в чрезвычайных ситуациях.

Электронное издание – электронный документ (группа электронных документов), прошедших редакционно-издательскую обработку, предназначенную для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения (ГОСТ 7.83–2001) [ 6 ].

Различают также первичные и вторичные информационные документы (см. рис. 2.1). В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новый анализ известных фактов и идей.

Первичные документы различаются материальным носителем (формой), видами распространения, способами распространения (группой) и содержанием (типом). Первичные документы классифицируются:

а) по периодичности выхода в свет:

• непериодическое издание – издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения;
• сериальное издание – издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие;
• периодическое издание – сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. Периодические издания могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными;
• продолжающееся издание – сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие;

б) по объему (для печатных изданий):

• книга – книжное издание объемом свыше 48 стр. По формальным признакам монографией может быть книжное издание объемом более 48 стр.;
• брошюра – книжное издание объемом свыше 4, но не более 48 стр.;
• листовка – листовое издание объемом от 1 до 4 стр.;

в) по материальной конструкции:

• журнальное издание;
• книжное издание;
• буклет (брошюра);
• газетное издание;

г) по принадлежности автору, издателю:

• собственное;
• ведомственное;
• совместное;
• контрафактное, пиратское.

Важным признаком дифференциации первичного документа является его содержание. Содержание характеризуется следующими признаками: характером изложения; терминологическими особенностями; структурой документа; видом фиксируемой информации и способом ее фиксации. По характеру информации опубликованные документы бывают (рис. 2.2):

Рис. 2.2. Классификация первичных документов по характеру информации.

1) научные издания:

• монография – научное, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам;
• сборник научных трудов – сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ;
• материалы конференции (съезда, симпозиума) – непериодический сборник, содержащий итоги конференции (доклады, рекомендации, решения);
• тезисы докладов/сообщений научной конференции (съезда, симпозиума) – научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и/или сообщений);
• препринт – научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены;
• введение (пролегомены) – научное или учебное издание, содержащее первичные сведения и основные принципы какой-либо науки;
• автореферат диссертации – научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени; 2) учебные издания:
• учебник – учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания;
• учебное пособие – учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания;
• учебно-методическое пособие – учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания, изучения учебной дисциплины (ее раздела, части) или воспитания;
• учебное наглядное пособие – учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию;
• рабочая тетрадь – учебное пособие, имеющее особый дидактический аппарат, способствующий самостоятельной работе учащегося над освоением учебного предмета;
• самоучитель – учебное издание для самостоятельного изучения какого-либо предмета без помощи руководителя;
• хрестоматия – учебное издание, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины;
• практикум – учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного;
• задачник – практикум, содержащий учебные задачи;
• учебная программа – учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины (ее раздела, части);
• учебный комплект – набор учебных изданий, предназначенный для определенной ступени обучения и включающий учебник, учебное пособие, рабочую тетрадь, справочное издание и т. п.;