На этапе подготовки к эпидемиологическому мониторингу необходимо решить ряд организационных вопросов и прежде всего определить его ресурсное обеспечение. К ресурсам необходимым для реализации мониторинга относят кадровые, финансовые и материальные (оборудование) (Рисунок 4).
Рисунок 4. Матрица ресурсов эпидемиологического мониторинга
Выделение кадровых ресурсов означает определение руководителя/ответственного лица мониторинга и исследовательской команды. В функциональные обязанности руководителя входит планирование работ, составление бюджета, координация исследовательской команды, решение проблем, возникающих в ходе реализации мониторинга.
Примерный состав исследовательской команды, необходимой для реализации мониторинга в течение 1 года (1600 участников) представлен в таблице 2. Перечень необходимого оборудования – в таблице 3.
Таблица 2. Исследовательская команда для реализации эпидемиологического мониторинга на региональном уровне
Руководителем может быть лицо с медицинским, или другим высшим образованием и опытом руководства крупными проектами регионального уровня. Интервьюером может быть человек с образованием не ниже среднего, готовностью точно и тщательно следовать инструкциям, для которого характерны вежливость и свободное владение языком респондентов. Медсестра выполняет антропометрические измерения, лабораторные исследования, при необходимости участвует в проведении инструментальных методов. Оператор базы данных переносит информацию с бумажного носителя (вопросник) в компьютер с использованием специальной маски ввода.
Исследовательская команда формируется с учетом обеспечения рабочего процесса с учетом очередных отпусков, больничных и др.
Финансовые ресурсы включают в себя оплату труда исследовательской команды и затраты на закупку необходимого оборудования, если его нет или недостаточно. Необходимо провести ревизию имеющего оборудования и возможность его исключения из текущей деятельности на длительный срок, затем определить потребность в закупках.
Таблица 3. Примерный перечень оборудования, необходимого для реализации мониторинга
Перед началом исследования необходимо провести тиражирование необходимой документации:
- вопросники (по количеству обследуемых);
- демонстрационные карточки, используемые при опросе (по количеству интервьюеров);
- информированное согласие (по количеству обследуемых);
- приглашения на обследование (по количеству лиц, попавших в выборку);
- инструкции к проведению опроса (по количеству интервьюеров)
- журналы учета в кабинетах, журнал записи обследованных;
- навигация в ЛПУ, где проводится обследование;
- «бегунки» по кабинетам для лиц, пришедших на обследование. В них указываются номера кабинетов, которые необходимо посетить и содержится поле/ячейка, где исследователи ставят соответствующую отметку о посещении. Пример такого «бегунка» – на рисунке 5.
Рисунок 5. Пример «бегунка», выдаваемого на руки обследуемому