2.1. Преимущества и подходы к автоматизации аптечных организаций
Автоматизация аптечной организации подразумевает практически всю деятельность данной организации с применением программного обеспечения, отслеживающего и регулирующего все этапы движения товаров аптечного ассортимента от поставщика до конечного потребителя, тем самым сводя к минимуму ручную работу. Автоматизация возможна при любом размере фармацевтического бизнеса - от крупной федеральной аптечной сети до небольшого аптечного киоска.
Автоматизаци аптечных организаций - направление научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства с целью освобождения человека или уменьшения степени его участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования фармацевтической информации.
К преимуществам автоматизации учета и делопроизводства в аптечных организациях относятся следующие:
• повышение производительности труда;
• улучшение качества обслуживания;
• оптимизация процессов управления.
Автоматизация существенно уменьшает время на обслуживание пациентов (клиентов) аптечной организации, поскольку вся нужная информация, такая как остатки товара, синонимы ЛП, места их хранения, а также инструкции по применению, доступна в базе компьютера на рабочем месте фармацевтического работника по отпуску товаров аптечного ассортимента.
Также упрощается и процедура инвентаризации, так как на любой момент времени известны остатки по учетным данным и фактические места хранения товара.