17.1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
Делопроизводство - вид деятельности, обеспечивающий документирование и организацию работы с официальными документами.
Современное делопроизводство включает создание документов и организацию работы по получению, передаче, обработке, учету, регистрации, контролю, хранению, систематизации, подготовке документов для сдачи в архив и их уничтожению.
В 1973 г. создана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) - научно упорядоченный комплекс правил, нормативов, рекомендаций, определивших и регламентировавших организацию делопроизводственных процессов в учреждениях, организациях, предприятиях СССР. Развитие советского делопроизводства в 1970-1980-е гг. заложило основу для дальнейшего формирования современного делопроизводства России. Многие нормативно-методические документы, созданные в этот период, действуют и в настоящее время.
Регламентация организации и технологии документационного обеспечения предусматривает: законодательное регулирование, стандартизацию, разработку нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия.
Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Действующее законодательство содержит значительное число обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста.
Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в Российской Федерации, как и в большинстве цивилизованных стран мира, осуществляют архивные органы, так как наиболее ценные документы после использования их в оперативной работе передаются на постоянное хранение в государственные архивы.