Цель: научиться работать в среде системы управления базой данных Microsoft Access 2007, что позволит создавать и редактировать реляционную базу данных, осуществлять к ней запросы, создавать формы и готовить отчеты.
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Реляционная база данных (БД) создается для хранения и использования информации в какой-либо предметной области и является достаточно сложным объектом, позволяющим пользователю манипулировать структурированными данными, представленными в таблицах.
Таблицы, состоящие из столбцов и строк, представляют собой двумерное хранилище данных по определенной теме. Столбцы имеют уникальные имена и определяют поля таблицы. Каждое поле имеет тип данных, формат и смысловое содержание, единые в пределах столбца. Строки состоят из совокупности полей и образуют запись, в которой хранятся данные (атрибуты) конкретного объекта (рис. 5.1).
Между таблицами устанавливается связь посредством полей таблиц (поле Код на рис. 5.1), однозначно определяющих записи в любой таблице.
&hide_Cookie=yes)
Рис. 5.1. Таблица базы данных
Технология создания БД предусматривает следующие этапы:
• определение цели создания базы данных;
• определение таблиц, которые должна содержать база данных;
• определение необходимых в таблице полей;
• задание индивидуального значения каждому полю;
• определение связей между таблицами;
• обновление структуры базы данных;
• добавление данных и создание других объектов базы данных.
Задание 1. Создание файла новой базы данных
Познакомьтесь с главным окном программы и научитесь создавать файл новой базы данных.
Технология выполнения задания
1. В меню кнопки Пуск последовательно выберите пункты Все программы> Microsoft Office > Microsoft Access 2007.
2. В появившемся окне Приступая к работе с Microsoft Office Access (рис. 5.2) в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных.
3. В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла Поликлиника и нажмите кнопку Создать.
Создав файл, Access раскрывает главное (пустое при создании) окно базы данных, и в этом окне можно проводить все операции - создавать объекты базы данных и манипулировать ими.