Создание и редактирование базовой презентации
Microsoft PowerPoint - это полный графический пакет для создания презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю мощный набор средств по комплектованию и оформлению демонстрационных материалов, необходимых для представления докладчиком заданной темы аудитории.
Презентация PowerPoint - это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.
Слайд - это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объекты и фотографии, фильмы и звук.
При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними. В рабочей области Слайд можно создавать отдельные слайды и непосредственно работать с ними. Пунктирные рамки показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты. В левой части вкладка Слайды содержит эскизы всех слайдов в малом размере, отображаемых в области Слайд. Если слайдов несколько, то для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть на соответствующем эскизе. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов
в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды. Область Заметки внизу окна программы дает возможность ввести комментарии к текущему слайду. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.
Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя: один отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В MS Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например, местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.
В структуру базовой презентации обычно входят основной титульный слайд, вводный слайд, содержащий цель и основные задачи презентации, слайды, раскрывающие задачи презентации, и итоговый слайд, отражающий заключение и выводы доклада. Большое внимание уделяется не только структуре, но и внешнему виду презентации, ее иллюстративности.