АВТОР ДОКУМЕНТА - организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.
АДРЕСАТ - реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
АКТ - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события (акт приема работ, акт списания материалов, акт приема-передачи документов и т.п.).
АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ - сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника (книги, документа). В соответствии с ГОСТ 7.9-95 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования» аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению. Рекомендуемый средний объем аннотации - 500 печатных знаков.
АРХИВ - организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ - совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.
АРХИВНАЯ КОПИЯ - дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
АРХИВНАЯ СПРАВКА - документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.