• Архив материалов - составная часть рентгеномаммографического кабинета в составе отделения лучевой диагностики.
• Ответственность за учёт, хранение и выдачу материалов архива осуществляет заведующий рентгеномаммографическим кабинетом. При смене заведующего специально созданная комиссия проверяет состояние и организацию работы архива и оформляет передачу архива приёмо-сдаточным актом.
• Лица, виновные в необоснованном уничтожении архивной документации, должны быть привлечены к ответственности в порядке, установленном законом.
• Хранению в архиве подлежат носители изобразительной диагностической информации (рентгенограммы, сонограммы, видеоизображения), изображения на магнитной плёнке, ленте, дискетах, микрофишах и др.
В зависимости от типа носителя информации в архиве выделяют помещения для хранения плёночных и магнитных материалов, бумажных носителей.
• Три части архива:
+оперативный архив на больных, обследованных в течение года;
+основной архив со сроком хранения рентгенограмм более года;
+учебно-научный архив.
• Оперативный архив (текущий) помещают непосредственно в рентгеномаммографическом кабинете отделения лучевой диагностики. Материалы этого архива хранят в специально выделенной комнате на стеллажах (в шкафах).
Основной архив должен храниться в помещении, расположенном в общем больничном корпусе, предпочтительно в подвальном этаже без окон. При наличии окон их защищают от прямого солнечного света шторами или жалюзи. Помещение архива должно быть сухим. Средняя относительная влажность 60-70%. Температура воздуха 17-19 °С. Учебно-научный архив хранят вместе с оперативным архивом на стеллажах или в шкафах.
• Рентгеновская плёнка на триацетатной основе не является самовоспламеняющимся материалом, требующим повышенного противопожарного режима. Её хранят в шкафах, на стеллажах, из дерева или металла. Освещение в хранилище электрическое, лампа накаливания и дневного света должны быть закрыты плафонами.