Лекарственное обеспечение ЛПО - комплекс мероприятий, включающий определение потребности в медикаментах, проведение закупок, получение, учет, движение, хранение, использование ЛС, а также контроль качества лекарств.
Автоматизация учета - использование компьютерных технологий для учета ЛС, перевязочных материалов, вспомогательных материалов, предметов ухода, медицинского инструмента и других аптечных запасов на аптечном складе больничного стационара. Всю работу по ведению учета ЛС в зависимости от участников условно можно разделить на следующие взаимодействующие группы бизнес-процессов.
- Аптека в составе МО организует прием, хранение, приготовление, выдачу, списание, инвентаризацию и учет ЛС. Аптека взаимодействует со следующими участниками бизнес-процессов:
■ поставщиками ЛС, принимая у них товар по счетам и возвращая им возвратную тару по накладным или приходным ордерам с подтверждением кредитовыми счетами поставщиков;
■ отделениями МО, отпуская им медикаменты в соответствии с требованиями на отпуск;
■ бухгалтерией МО, передавая ей счета для ведения расчетов с поставщиками, а также составляя ежемесячно отчет аптеки для ведения бухгалтерского учета ЛС.
- Отделения получают и расходуют ЛС, ведут учет определенных категорий ЛС.
- Бухгалтерия производит и учитывает расчеты с поставщиками за поставленные ЛС, ведет бухгалтерский учет ЛС.
Государственный реестр ЛС для медицинского применения - это федеральная информационная система, содержащая сведения о ЛС для медицинского применения, прошедших государственную регистрацию, фармацевтических субстанциях, входящих в состав ЛС, и фармацевтических субстанциях, не используемых при производстве ЛС. Реестр ведется в электронном виде. Реестровая запись в отношении ЛС содержит следующую информацию: