Организации преаналитического (долабораторного) этапа в лечебном учреждении любого типа должно уделяться серьезное внимание, особенно остро эта проблема стоит в организации работы централизованных лабораторий. Процедуры, входящие в преаналитический этап, занимают в структуре затрат времени значительную часть — до 60% и более. Затраты на преаналитической стадии могут составлять до половины общей стоимости лабораторного исследования. Анализ лабораторных ошибок как в многопрофильной больнице, так и в лабораториях поликлиник показал, что более половины ошибок происходит на преаналитическом этапе.
Сложность организации преаналитической стадии во многом обусловлена тем, что здесь преобладает ручной труд и многочисленный персонал: лечащие врачи, процедурные медсестры, лица, отвечающие за доставку, регистраторы, лаборанты. Они имеют разное подчинение и разное образование. Значительная часть этого этапа проходит вне лаборатории. Для уменьшения количества ошибок, совершаемых на этом этапе, необходимой и эффективной мерой является составление сотрудниками лаборатории вместе с лечащими врачами инструкции по выполнению стандартных процедур этого этапа с учетом особенностей работы данной медицинской организации. К стандартным процедурам относятся составление заявки, взятие и доставка пробы, ее регистрация, оценка качества пробы, хранение, процедура пробоподготовки и распределение проб. Задача сотрудников лаборатории и специалистов, определяющих выполнение этого этапа, — составить стандартные операционные процедуры и контролировать их выполнение участниками преаналитического этапа.