Объявление о защите кандидатской диссертации должно оставаться на сайте организации, при которой функционирует диссертационный совет, в течение 5 мес после защиты и о защите докторской диссертации - в течение 8 мес.
Полный текст диссертации на сайте должен быть доступен для ознакомления любого лица в течение 7 мес после защиты кандидатской диссертации и в течение 9 мес после защиты докторской.
Это позволяет широкому кругу пользователей ознакомиться с содержанием диссертационных работ и их новизной, что, несомненно, повышает ответственность соискателей. Поэтому иногда диссертанту рано успокаиваться, так как встречаются неприятности, на которых мы остановимся ниже.
Пока же ученому секретарю диссертационного совета необходимо подготовить массу документов и отправить аттестационное дело (а при защите докторской диссертации еще и экземпляр диссертации) в ВАК Минобрнауки.
При этом нельзя допускать, чтобы свои служебные обязанности ученый секретарь, технические сотрудники и другие участники оформления диссертационного дела перекладывали на плечи безответного соискателя и, более того, намекали на материальное вознаграждение от него. Для убедительности приводим цитату из юридического документа: приказа Минобразования России № 1305 от 9 апреля 2002 г.
Оформление документации по защите диссертаций и аттестационных дел соискателей, а также оплата расходов, связанных с рассмотрением и защитой диссертаций, возлагаются на организации, при которых функционируют диссертационные советы. Возмещение указанных расходов за счет самих соискателей недопустимо.
При положительном решении по результатам защиты диссертационной совет в течение 30 дней со дня защиты направляет в Минобрнауки первый экземпляр аттестационного дела и первый экземпляр докторской диссертации.