Цель: освоить средства для создания и обработки текстовых документов.
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА В MICROSOFT WORD 2007. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
При открытии Microsoft Word 2007 отображаются две основные части: лента и пустой документ.
Лента, расположенная над документом, содержит наборы кнопок и команд, позволяющих выполнять различные действия с документом. Основные наборы команд представлены на экране в виде вкладок. Для доступа к ним достаточно щелкнуть мышью по заголовку вкладки. Каждая из вкладок представляет определенный набор действий. На каждой вкладке есть несколько групп команд, в которых объединены связанные элементы.
Любой текст, набранный в Word, называется документом. Пустой документ выглядит как белый лист бумаги и занимает почти все окно. В документе можно увидеть курсор - мигающую вертикальную черту в левом верхнем углу страницы. Она указывает на то, где будет появляться введенный текст.
Ввод текста с клавиатуры на экран в Word называется набором, а вывод на принтер - печатью (распечаткой).
При создании или открытии документа в редакторе MS Word слева и сверху присутствуют линейки. Для отображения линеек нужно перейти на вкладку Вид и установить флажок Линейка в группе Показать. С помощью линейки можно установить отступы, поля и позиции табуляции, а также менять размеры колонок и/или строк таблиц. Линейки отображают шкалу в различных единицах: сантиметрах, миллиметрах, дюймах, пунктах и пиках.
Подготавливая документ к работе, необходимо задать параметры его полей. Поля страницы представляют собой пустое пространство по краям страниц. На полях можно разместить, например, номера страниц и колонтитулы. Ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы равна 1 дюйму (2,54 см). Это самая распространенная ширина поля, ее можно использовать для большинства документов. Для изменения полей используется вкладка Разметка страницы. Щелкните по ней, а затем в группе Параметры страницы нажмите раскрывающуюся кнопку Поля. Появятся небольшие изображения (значки) полей с указанием их размеров.